เครื่องสแกนเอกสาร ที่รองรับงานเอกสารที่นิยมใช้งานภายในสำนักงาน แบ่งออกได้เป็นสองขนาดใหญ่ๆด้วยกันคือ ขนาดกระดาษ A4 และ ขนาดกระดาษ A3
เครื่องสแกนแบ่งออกเป็น 4 ประเภท
- ADF หรือ Automatic Document Scanner ที่มีฟังก์ชันการป้อนเอกสารอัตโนมัติ สามารถป้อนกระดาษได้ต่อเนื่องโดยไม่ต้องป้อนทีละแผ่น เหมาะสำหรับการสแกนเอกสารจำนวนมากในเวลาจำกัด
- Flatbed Scanner เครื่องสแกนเอกสารที่มีพื้นผิวกระจก สำหรับวางเอกสารที่ต้องการสแกน ส่วนใหญ่จะนำไปใช้กับงานสแกนเอกสารในสำนักงานที่ไม่ต้องสแกนเอกสารจำนวนมาก หรือเอกสารที่มีขนาดใหญ่ หรือรูปทรงพิเศษ
- ADF + Flatbed เครื่องสแกนที่รวมฟังก์ชั่น ของประเภทเครื่องสแกนเอกสารเข้าด้วยกัน คือมีทั้งการป้อนเอกสารอัตโนมัติ และการสแกนเอกสารแบบราบ
- Network เครื่องสแกนเอกสารแบบ ADF ที่รองรับการสั่งงาน และเชื่อมต่อผ่านระบบเครือข่าย