N2N Capture

• บันทึกไฟล์ผลลัพธ์ได้หลากหลายนามสกุล
  

N2N Capture สามารถบันทึกในรูปแบบต่อไปนี้ ไฟล์ภาพ PDF (*.pdf) ไฟล์ภาพ TIFF (*.tif) ไฟล์ภาพ JPEG (*.jpg) ไฟล์ภาพ PNG (*.png) ไฟล์ภาพ Bitmap (*.bmp) ไฟล์ภาพ GIF (*.gif) ไฟล์ภาพ DjVu (*.djvu) ไฟล์ภาพ High Compression PDF (*.pdf)

• ขนาดไฟล์ใหญ่ไปไหม N2N Capture มีทางออก (โมดูลเสริมพิเศษ)
  

งานแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์เอกสารภาพ ผ่านเครื่องสแกนเนอร์ความเร็วสูง และซอฟต์แวร์เพื่องานสแกน ไฟล์ผลลัพธ์ที่มักเป็นที่นิยมต่อการบันทึกเก็บไว้ใช้งานในภายหลัง คงหนีไม่พ้น PDF กับ TIFF และเมื่องานสแกนมีเยอะเพิ่มมากขึ้น ปัญหาที่ตามก็คงเป็นเรื่องของการจัดการพื้นที่บนฮาร์ดดิสก์ แล้วยิ่งหากต้องการสแกนเอกสารด้วยความละเอียดตั้งแต่ 300 dpi ขึ้นไป เพื่อให้เอกสารทีความคมชัดเพียงพอต่อความต้องการของซอฟต์แวร์ประเภท OCR ด้วยแล้ว ขนาดของไฟล์ก็จะใหญ่เพิ่มตามความละเอียดที่ใช้ในการสแกน อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่อีกหนึ่งคุณสมบัติเด่นของโปรแกรม N2N Capture ที่สามารถเลือกการบีบอัดไฟล์ (Djvu compression) ให้มีขนาดที่เล็กลงกว่าปกติ และไม่ไปกระทบต่อคุณภาพของไฟล์เอกสาร เลือกบันทึกให้เป็นไฟล์แบบ HCP-PDF หรือ Djvu ก็ได้ นับว่าเป็นคุณสมบัติที่น่าจับตามองต่องานสแกน และจัดเก็บเอกสารอย่างแท้จริง

• สแกนรวบยอด เอกสารถูกเป็นชุดๆให้อัตโนมัติ

ในงานที่คุณจำเป็นต้องแยกชุดเอกสารก่อนการสแกน เพื่อไม่ให้ไฟล์ผลลัพธ์ที่ได้ เกิดการปะปนกันระหว่างชุดเอกสาร ซึ่ง….คุณจำเป็นต้องสแกนเอกสารให้จบเป็นชุดๆไป มันจะดีกว่าไหม หากมีโปรแกรมที่สามารถใช้ข้อมูลบนเอกสารมาเป็นตัว “แยกชุดเอกสารให้โดยอัตโนมัติ”

ด้วยความสามารถในการทำ Form Template และการอ่าน OCR/THAI OCR และ Barcode ได้ของโปรแกรม N2N Capture ทำให้คุณสามารถสแกนเอกสารหลายๆชุดไปพร้อมกันในการสแกนครั้งเดียว จากนั้นโปรแกรมจะทำการแยกเอกสารเป็นชุดๆ และบันทึกเป็นไฟล์ออกมาให้อย่างอัตโนมัติ (ฺทำงานในโหมด Batch Scanning)

• ส่งผลลัพธ์ไปได้มากกว่าการบันทึกเป็นไฟล์เอกสารภาพธรรมดา

นอกจากจะสามารถบันทึกไฟล์เอกสารที่ได้จากการสแกนให้อยู่ในรูปแบบนามสกุล PDF, JPG,TIFF, BMP และบันทึกลงสู่ฮาร์ดดิสก์แล้ว โปรแกรม N2N Capture ก็สามารถส่งไฟล์ผลลัพธ์ไปผู้ให้บริการการเก็บข้อมูลแบบกลุ่มเมฆ (Cloud Service Providers)

ที่นิยมใช้กันอย่างเช่น Microsoft OneDrive และ Dropbox หรือหากต้องการเก็บไปยังระบบ Content Management อย่างเช่น Microsoft SharePoint ก็สามารถทำได้ หากต้องการนำไฟล์ไปเก็บไว้ที่เครื่องผู้ให้บริการเก็บไฟล์ผ่านโปรโตคอลแบบ FTP ก็เป็นไปได้ด้วยเช่นกัน

หน้าต่างเพื่อการส่งไฟล์ไปยัง SharePoint Server

• การกำหนดชื่อไฟล์และโฟลเดอร์อย่างอัตโนมัติ

N2N Capture เปิดให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดรูปแบบของชื่อไฟล์ หรือ ชื่อโฟลเดอร์ตามต้องการได้ โดยใช้ค่าตั้งต้นที่โปรแกรมสร้างมาให้เลือก หรือ สามารถใช้ข้อมูลอินเด็กซ์ฟิล์ด ที่ได้มาจากการทำงานร่วมกับ Recognition Template (แท็บ User Fields) ซึ่งสามารถเข้าไปทำการตั้งค่าได้เหล่านี้หน้าต่าง Batch Settings 

• เลือกภาษาในการแสดงผล

ระบบรองรับการสลับภาษา ตามความถนัดของผู้ใช้งาน ซึ่ง ณ ปัจจุบัน รองรับการแสดงได้ทั้งแบบ ภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ

• เปลี่ยนสีพื้นของหน้าต่างโปรแกรม

เปลี่ยนสีของหน้าต่างโปรแกรมได้ตามความชื่นชอบ หรือเพื่อให้เหมาะกับการทำงานกับโปรแกรมเป็นเวลานาน และถนอมสายตาไปพร้อมๆกัน