ภาพประกอบ 1
“แล้ว ABBYY FlexiCapture ช่วยอะไรได้บ้างในแต่ละภาคส่วนของรัฐบาล และ องค์กรธุรกิจ”
ด้านภาคโทรคมนาคม :
สามารถปรับปรุงการลงทะเบียน และขั้นตอนต่างๆทางด้านบัญชี ด้วยการแปลงข้อมูลจากบัตรประจำตัวชนิดต่างๆ หรือ เอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้องให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
-
- เพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าด้วยการให้บริการที่ดีกว่า ด้วยการสนองตอบอย่างรวดเร็ว
- เพิ่มปริมาณ และ คุณภาพ ของงานโดยไม่ต้องเพิ่มเจ้าหน้าที่
- ปรับปรุงการปฏิบัติงาน และการจัดการความเสี่ยงผ่านการตรวจสอบและติดตาม ณ. ช่วงเวลาจริง
ด้านโลจิสติกส์ :
สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการด้านเอกสารต่างๆ เพิ่มความรวดเร็วในการการทำธุรกรรมระหว่างบริษัท ด้วยการประมวลผลอย่างอัตโนมัติ และถูกต้อง รวมถึงจัดเก็บเอกสารของารจัดส่งสินค้าต่างๆได้เป็นระบบระเบียบ
ด้านงาน BPO :
ธุรกิจที่ให้บริการงานสแกน, แปลง, ตรวจสอบ, ทำดัชนี และบันทึกข้อมูลเป็นไฟล์แบบ PDF ที่สามารถค้นหาเนื้อความในเอกสารได้ (Searchable PDF) หรือแปลงเป็นไฟล์ MS Office เพื่อส่งไปยังระบบสำคัญๆ ต่างๆ ที่ทำงานอยู่เบื้องหลังกระบวนการทางธุรกิจ โปรแกรม ABBYY FlexiCapture เหมาะที่สุด
-
- สามารถสร้างความได้เปรียบเหนือคู่แข่ง ด้วยการดำเนินการที่ยอดเยี่ยม
- มั่นใจในคุณภาพที่ดีเยี่ยมของผลลัพธ์ แม้ในสภาพแวดล้อมที่มีการประมวลผลเป็นจำนวนมาก
- รองรับการออกเอกสารตามมาตรฐานของอุตสาหกรรม เพื่อใช้ในการจัดการระเบียน และการเก็บข้อมูล
- สามารถทำงานได้ตลอดเวลา เพื่อรองรับงานเร่งด่วนของลูกค้า
โปรแกรม ABBYY FlexiCapture นั้น มีส่วนติดต่อผู้ใช้งาน (GUI) ที่สามารถเข้าใจและใช้งานได้ง่าย การจัดวางเครื่องมือต่างๆ ให้สอดคล้องกับแต่ละงานทำได้อย่างเหมาะสม มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน รวมถึงความสามารถของโปรแกรม ครอบคลุมงานประมวลผลเอกสารได้เป็นอย่างดี อาทิเช่น
-
- ประมวลกับเอกสารที่มีโครงสร้างข้อมูลที่แตกต่างกันได้ในครั้งเดียวอย่างอัตโนมัติ
- จับข้อมูลจากเอกสารที่มีคุณภาพต่ำได้ เช่น เอกสารที่ถูกส่งมาจากเครื่องแฟ็กซ์
- รู้จำข้อมูลของเอกสารที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อนได้ เช่น เอกสารที่มีตารางแบบต่อเนื่อง หรือ เอกสารที่มีข้อมูลซ้ำๆในแต่ละส่วน และ เอกสารแบบหลายหน้าในหนึ่งชุด
- ระบุประเภท หรือ รูปแบบของเอกสารได้ จากนั้นก็ทำการรวมแต่ละหน้าเอกสารเข้าเป็นชุดๆ ได้อย่างชาญฉลาด
- สามารถแยกชุดเอกสาร ด้วยการกำหนดค่าเฉพาะ หรือ ค่าที่เป็นเอกลักษณ์ เพื่อระบุว่าเมื่อเจอค่าดังกล่าวก็ให้แยกชุดเอกสารออกจากกันได้อย่างชาญฉลาด