ทำไม? ต้องสแกนเอกสาร
ด้วยในแต่ละหน่วยงาน/องค์กร มีเอกสารต่างๆ เป็นจำนวนมาก ซึ่งมีปริมาณ เอกสารเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้มีปัญหาในเรื่องสถานที่จัดเก็บ การดูแลรักษา สืบค้น ความสะดวกรวดเร็วใน การปฏิบัติงานของพนักงานหรือเจ้าหน้าที่ ด้วยเหตุนี้จึงต้องมีความจำเป็นต้องสแกนเอกสารเพื่อปรับเปลี่ยนการ บริหารจัดการเอกสารแบบกระดาษมาจัดเก็บเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในคอมพิวเตอร์แทน ซึ่งจะสามารถ คัดแยกเอกสารได้เป็นหมวดหมู่ ทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บ การสืบค้นและเพื่อเก็บรักษาเอกสารของทางราชการและหน่วยงาน ที่มีความสำคัญมิให้สูญหายอีกด้วย
ประโยชน์ของการสแกนเอกสาร
-
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสารต่างๆ
- เพื่อลดปัญหาในเรื่องพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร
- เพื่อสำรองข้อมูลเอกสารหลังจากที่มีการทำลาย
- เพื่ออำนวยความสะดวกต่อผู้รับบริการในการเรียกค้นข้อมูลเอกสารต่าง ๆ
- เพื่อปรับเปลี่ยนการบริหารจัดการงานเอกสารให้เป็นในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
- เพื่อให้การจัดการเอกสารเป็นไปตามมาตรฐานและปลอดภัย
รูปแบบของการให้บริการสแกนเอกสาร
|
|
ประเภทของเอกสารที่ให้บริการสแกน
สแกนเอกสารสำนักงาน :: Document Scanning
เอกสารทั่วไปขนาด A4-A3 เช่นเอกสารทั่วไปภายในองค์กร เอกสารด้านบัญชี-การเงิน เอกสารแฟ้มประวัติทะเบียน ฯลฯ
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
สแกนหนังสือเล่ม :: Book Scanning
เอกสารที่มีลักษณะรูปเล่ม อาทิเช่น หนังสือ นิตยสาร วารสาร หนังสือเก่า หนังสือหายาก หนังสือที่มีสัน มีความหนา เป็นต้น
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
สแกนเอกสารหน้ากว้างพิเศษ :: Large Format Scanning
เอกสารขนาดใหญ่ตั้งแต่ A2 A1 A0 ขึ้นไป เช่น หนังสือพิมพ์ แบบแปลนก่อสร้าง แผนที่ เป็นต้น
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
ทำไม? ต้องเลือกเรา
ด้วยประสบการณ์ในการสแกนเอกสารกว่า 10 ปี (ผ่านงานสแกนเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่น) ที่เรามุ่งมั่นและทุ่มเทในการให้บริการ รวมทั้งเสาะหา และพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องในการสแกน และการจัดการเอกสาร รวมถึงการพัฒนาบุคลากรให้มีคุณภาพ และสามารถปฏิบัติงานไปในแนวทางเดียวกัน โดยเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานทุกตำแหน่ง ในโครงการสแกนเอกสารจะต้องผ่านการอบรม และผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรเรียบร้อยแล้ว จึงจะสามารถเข้ามาปฏิบัติงานในสถานที่ของลูกค้า และสถานที่ของทางบริษัทได้
นอกจากนี้แล้วทางทีมบริหารยังใส่ใจในการบริการโดยการเข้ามากำกับดูแลทีมงานในทุกๆ ขั้นตอนของการทำงาน และด้วยความใส่ใจในการบริการและคุณภาพของงานที่เรามุ่งมั่นทำงานกันเกิน 100% นั้น ทำให้เราได้รับการไว้วางใจจากหน่วยงานภาครัฐและเอกชนทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ให้เราเป็นผู้ให้บริการมาอย่างสม่ำเสมอ
สนใจข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาติดต่อ
บจก. เอ็นทูเอ็น โซลูชั่น โพรไวเดอร์
โทร: 02-040-9900-1
อีเมล์: Info@n2nsp.com , Mktcom@n2nsp.com