แนะนำผลิตภัณฑ์: ABBYY FlexiCapture คือซอฟต์แวร์แบบไหน?

ภาพรวม : ABBYY FlexiCapture คืออะไร?

ABBYY FlexiCapture เป็นโปรแกรมที่ทำงานแบบ “การประมวลผลแบบฟอร์ม (Form processing)” เพื่อสามารถนำข้อมูลที่ได้นั้นไปใช้ต่อในเชิงทางธุรกิจ เช่น ระบบ ERP เป็นต้น

แล้ว Form Processing คืออะไร?

คือ การประมวลผลแบบฟอร์ม เป็นกระบวนการโดยที่นำข้อมูลที่ถูกป้อนลงในขอบเขตข้อมูล มาแปลงให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (อ้างอิงรูปภาพที่ 1) โดยเป็นการ

• • จับข้อมูลที่ตำแหน่ง หรือ บริเวณที่สนใจออกมาในรูปแบบของ Excel, Text File หรือจัดเก็บเข้าโดยตรงไปยังระบบฐานข้อมูล
  • แปลงฟอร์มเอกสารรูปแบบกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิตอลตามที่ต้องการได้

ภาพประกอบที่ 1

ในกรณีส่วนใหญ่ การประมวลผลแบบฟอร์มจะเสร็จสมบูรณ์ได้ ก็ต่อเมื่อมีการจับข้อมูลที่ต้องการ, การตรจสอบ และการบันทึก ซึ่งมีเพียงสองวิธีที่จะรวบรวมข้อมูลจากรูปแบบกระดาษได้ คือ

• • ใช้คนจำนวนมากในการป้อนข้อมูล
  • หรือการใช้โปรแกรมให้ทำงานแบบอัตโนมัติ

ในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองเป็นที่น่าเบื่อและลำบาก ซึ่งจะแสดงถึงปัญหามากมาย เช่น ความล่าช้าในการจับข้อมูล, ตัวเลขจำนวนมากของแต่ละผู้ประกอบการที่ใส่มาผิดพลาด, ต้นทุนค่าแรงงานสูง, ค่าใช้จ่ายอุปกรณ์, ค่าเช่า เป็นต้น ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้จะหลีกเลี่ยงได้ด้วยความช่วยเหลือของการเก็บข้อมูล และการประมวลผลแบบฟอร์ม ด้วยโปรแกรม ABBYY FlexiCapture

โปรแกรม ABBYY FlexiCapture นั้น สามารถประมวลผลแบบฟอร์มเอกสารได้ทั้งแบบ มีโครงสร้าง หรือเรียกว่า Fixed Form และ ไม่มีโครงสร้าง หรือเรียกว่า Flexible Form (อ้างอิงรูปภาพที่ 2) ทั้งนี้ยังรองรับภาษาทั่วโลกกว่าอีก 190 ภาษา ซึ่งรวมถึง ภาษาไทย ด้วยเช่นกัน และด้วยเทคโนโลยี การรู้จำข้อมูล (Recognize) ที่มีมาให้ใช้งานกับโปรแกรม (อ้างอิงรูปภาพที่ 3) คือ

• • OCR (Optical Character Recognition)
  • ICR (Intelligent Character Recognition)
  • OMR (Optical Mark Recognition)
  • OBR (Optical Barcode Recognition)
  • MICR (Magnetic Ink Character Recognition)

ภาพประกอบที่ 2

ภาพประกอบที่ 3

และจากเทคโนโลยีของ ABBYY นั้น สามารถทำการประมวลผลแบบฟอร์มเอกสารต่างๆ (อ้างอิงจากภาพประกอบที่ 4) ที่มีจาก

• • เอกสารที่มาจากการพิมพ์ หรือเครื่องพิมพ์
  • เอกสารที่เป็นลายมือเขียน
  • หรือ เอกสารแบบตัวเลือก เป็นต้น

ภาพประกอบที่ 4