เครื่องสแกนเอกสาร ที่รองรับงานเอกสารที่นิยมใช้งานภายในสำนักงาน แบ่งออกได้เป็นสองขนาดใหญ่ๆด้วยกันคือ ขนาดกระดาษ A4 และ ขนาดกระดาษ A3 ตัวเครื่องสแกนก็ยังมีรุ่นที่สามารถสั่งงานสแกนผ่านทางหน้าเครื่องได้โดยตรง รองรับการเชื่อมต่อเข้ากับระบบเครือข่าย มีทั้งเครื่องสแกนที่ทำงานแบบดึงกระดาษเข้าชุดสแกน หรือ Automatic Document Feeding เครื่องสแกนที่มีชุดกล้องทำการสแกนด้วยการกวาดไปตามแนวราบ หรือ Flatbed และ มีทั้งสองระบบในเครื่องเดียวกัน