แยกข้อมูลที่สนใจ จากหลากหลายแหล่งที่มา

ไม่สำคัญหรอกว่า เอกสารที่ต้องการจับข้อมูลจะมาในรูปแบบไหน จำนวนเท่าไหร่ และมาจากช่องทางไหนบ้าง มันจะถูกจับได้อย่างตรงจุดที่ต้องการ

จัดชุดเอกสารแบบหลายระดับชั้น

พิจารณาจากเค้าโครง และเนื้อหาของเอกสาร การจะสามารถทำการจัดกลุ่ม หรือแยกชุดข้อมูลได้อย่างถูกต้องการจัดเรียง และทำฉลากติดด้วยมือก็ไม่จำเป็นอีกต่อไป

การตรวจสอบข้อมูล และควบคุม

เมื่อข้อมูลได้ถูกจับออกมาแล้ว มันจะถูกตรวจสอบอย่างอัตโนมัติเพื่อให้เกิดความถูกต้อง และตรงตามข้อปฏิบัติตาม ส่วนควบคุมพิเศษต่างๆ ยังช่วยป้องกันการฉ้อโกงได้

การเข้าถึงตัวข้อมูล และกระบวนการ

เครื่องมือสำหรับการตรวจตราที่มีให้ใช้งาน และการออกรายงานให้กับข้อมูลเฉพาะที่สำคัญๆ ทำให้เห็นกระบวนการงานต่างๆได้อย่างโป